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学院工作办公室

发布日期:2024-03-21   浏览量:

综合办公室是学院的行政综合办事机构,其主要工作职责是围绕学院中心工作发挥服务协调、督促落实的作用。

一、工作职责

1. 印章管理。管理党委印章、学院印章、办公室印章;开具党委、行政对外介绍信。

2. 党务工作。协助党务管理工作,负责党员数据的更新、维护,协助发展教工、学生党员,组织开展党员教育活动,负责组织开展干部晋升推荐、考核工作。

3. 统战、纪检工作。根据学校和学院工作计划,组织开展好学院统战、纪检等工作。

4. 人事工作。协助制订落实学院年度引进人才计划、出国访问学者计划、申报在读博士生计划;组织全院专业技术职称评审工作;协助完成教职工年度考核工作;负责全院人事统计、人事综合档案库建设;负责全院教职工考勤管理工作。

5. 财务工作。根据学校划拨经费及学院实际情况,制订年度经费预算,执行年度预算计划,负责财务报销、统计汇总,完成经费结算工作,定期公布经费使用情况。

6. 工会、计划生育、综合治理工作。根据学校和学院工作计划,组织开展好学院工会、计划生育、综合治理等工作。

7. 接待及信访工作。负责对院内外联系,接待来访来宾,处理院内外师生来信来访。

8. 后勤工作。负责学院各类材料的文印工作,办公用品配送,公务用车安排,办公室空调、电话、饮用水、医疗记帐单等报修、供给等。

9. 负责办理领导临时交办的各项工作。

二、人员组成

主任:潘建,成员:巩秉刚、雷峥嵘;

三、办公地点:行政东楼前座519;

四、办公电话:020-39366955。