《中国共产党党员组织关系介绍信》使用注意事项

　　一、使用范围
　　组织关系在我校的党员，因工作调动、毕业、读书或借调等原因离开本单位超过半年的，都应办理组织关系转移手续（包括转出和校内互转）。
　　二、开具依据
　　开具党员组织关系介绍信必须依据党务管理信息系统上的党员名册，确保被介绍人具备党员身份，同时严防重复开具《介绍信》。
　　三、填写说明
　　1、第二联的“抬头”处党组织（接转单位）名称填写党员转往目的地的区、县级以上党委名称。
　　（1）转往单位在外省的：统一填写“中共广州市委组织部”；
　　（2）转往单位在本省外市的：填写“中共XX市委组织部”或“中共XX市XX区（县）委组织部”。除非转往单位直属于地级市委，否则一般填写“中共XX市XX区（县）委组织部”。
　　（3）转往单位在本市的：局以上单位可直接写，例如：中共XX区委组织部、XX学校党委组织部（高校）、XX局党委组织部或XX区XX街党工委等。
　　（4）中国人民解放军和武警部队团或相当于团级单位政治机关，可在全国范围内相互直接转接党员组织关系。
　　2、第二联的填写，由我校XX党委（广州大学XX党委）去最终目的地（具体单位全称或者到镇、街道一级），例如转往外省的写法：“广西桂林+单位名称”、“ XX市湖南大学”、“XX省XX市XX区（县）XX镇（街）XX村（社区）”。
　　3、介绍信编号要保证其唯一性，不得重复使用。如果写错编号或者重新开具介绍信，原来编号一律作废。三联必须同时填写一样的编号。
　　4、党员党费应在党员转出组织关系前收齐至“当前月”，并用大写数字填写。
　　5、“有效期”日期必须使用中文大写。
　　6、第一和第二联之间的“骑缝章”：校属基层党委加盖本单位党委公章，校属党总支、直属党支部加盖“广州大学党委组织部”公章。
　　7、第二联“盖章”处，一律盖“广州大学党委组织部”公章。
　　8、第三联由接收党员的基层党委填写。
　　四、转入组织关系处理
　　1、凡组织关系转入我校的党员，必须持原所在单位开具的《介绍信》到校党委组织部报到。
　　2、在校党委组织部接转后，才到所在的学院或部门报到。
　　3、组织关系转入必须完成以上两项后，所在的党委才能把《介绍信》的第三联（回执联）发回给原单位。不允许没经校党委组织部接转就把回执联发回给原单位。
　　五、有关要求
　　1、《介绍信》必须由党员本人亲自办理。
　　2、《介绍信》要用钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚，不得涂改。
　　3、《介绍信》必须由校属基层党组织指派专人开具和负责保管。
　　4、每年12月底前，各基层党组织要将转出组织关系的《介绍信》存根和转入组织关系的《介绍信》整理好，送校党委组织部存档。
　　六、常见错误
　　1、接转单位名称填写不正确，例如：中共XX党委、XX党总支（支部）等。特别注意：XX党委=中共XX委员会，建议统一使用简称：XXX党委。
　　2、“转往单位”填写成“接转单位”的上级。如：接转单位填“中山大学党委组织部”，转往单位填“中山大学”。
　　3、项目填写不完整，特别是“预备/正式”处没选择。
　　4、《介绍信》没有“三联”同时编号，特别是第三联没有编号。
　　5、第一和第二联之间没有加盖“骑缝章”，第二联“盖章”处盖了本单位党组织的印章。
　　6、第一联存根空白，或者与第二联所填写内容不一致。
　　7、没有按要求收齐党费。
　　8、“有效期”空白，或者使用阿拉伯数字。
　　9、开具《介绍信》，第二联落款日期没填（此时间必须与存根联时间一致）。
　　10、新生党员入学时，常出现未到校党委组织部接转组织关系就把回执联发回给原单位。

　　在接转党员组织关系过程中如遇到问题，请及时与校党委组织部联系，电话：39366082。

校党委组织部
2013年10月24日